Steg 1: Förberedelser

Innefattar din verksamhet kalibrering, provning, kontroll, produktcertifiering, certifiering av ledningssystem, personcertifiering, verifiering, produktion av referensmaterial eller kompetensprövning är det möjligt att ni att kan bli ackrediterade enligt en internationell standard. Ackreditering är ett sätt att visa kvalitet och kompetens och ger en trygghet till era kunder.Ta reda på vilken eller vilka standarder och krav som är relevanta för verksamheten. Krav- och vägledningsdokument finns samlade på sidan ämnesområden.

Steg 2: Ansökan

• Ansökan om ackreditering görs på swedac.se. I ansökan anger du som kund vilka områden, branscher eller metoder som du vill bli ackrediterad för. Ansökningsavgiften är 4 000 kronor och täcker Swedacs administrativa kostnader. Om det behövs göras bedömningsaktiviteter skickas en kostnadsberäkning till er.
• Swedac bekräftar att ansökan har mottagits och kontrollerar att den innehåller tillräckligt med underlag för att kunna göra en kostnadsberäkning.
• En kostnadsberäkning skickas ut inom fyra veckor från det att Swedac har tillräcklig information för att kunna beräkna kostnaden. Om ansökan gäller ny kontroll- eller certifieringsordning som hittills inte ackrediterats av Swedac, ska kontroll- eller certifieringsordningen först utvärderas och godkännas för ackreditering. Därefter kan handläggning av er ansökan påbörjas. I dessa fall blir handläggningstiden längre.
• Kunden accepterar avgiften.
• Swedac kommer med förslag på bedömningsledare, bedömarteam och en planering för ackrediteringsuppdraget.

Steg 3: Planering

Swedac planerar ackrediteringsuppdraget i samråd med kunden och anlitar eventuella externa experter.

Swedacs mål är att genomföra bedömning på plats inom 12 veckor efter att kunden accepterat avgiften och komplett dokumentation inkommit till Swedac.

Steg 4: Bedömning på plats

Bedömning på plats görs vid ett besök där Swedacs bedömningsledare deltar, ibland tillsammans med ytterligare interna eller externa bedömare. Bedömningen omfattar dels kundens organisatoriska ledningssystem, dels utrustning och kompetens hos ledning och personal. För ackreditering av laboratorier och vissa kontrollorgan kompletteras bedömningen med jämförelsemätningar och kalibreringar. Vid vissa former av ackreditering observerar Swedac när det ackrediterade organet utför sitt arbete. Det kan ske antingen hos det ackrediterade organet eller när det ackrediterade organet arbetar hos sina kunder. Vissa delar av bedömningen kan beroende på förutsättningarna ske på distans. Bedömningen avslutas med att Swedacs representanter redogör för hur Swedac ser på verksamheten och beskriver eventuella avvikelser från kraven. Bedömningen dokumenteras i en rapport. Eventuella avvikelser från kraven ska åtgärdas av kunden inom fyra månader.

Steg 5: Korrigerande åtgärder

Eventuella avvikelser från kraven ska åtgärdas av kunden inom fyra månader. Swedac tar ställning till om åtgärderna kan accepteras. Vid allvarliga eller omfattande brister kan ett återbesök bli aktuellt. När alla avvikelser har åtgärdats kan bedömningsledaren rekommendera en ackreditering.

Steg 6: Beslut

Beslut om ackreditering meddelas inom två månader från att nödvändigt underlag har inkommit till Swedac. Handläggningstiden kan vid högst ett tillfälle förlängas med upp till en månad om det är nödvändigt på grund av utredningen av ackrediteringsärendet. Beslutet skickas till kunden tillsammans med ett ackrediteringsbevis.
Ackrediteringen är inte tidsbegränsad utan gäller tillsvidare under förutsättning att kraven uppfylls.

Steg 7: Tillsyn och förnyad bedömning

Ungefär sex månader efter det att ackreditering beviljats sker ett kompletterande tillsynsbesök för att kontrollera om den ackrediterade verksamheten har kommit igång enligt plan. Ett ackrediteringsbeslut följs alltid upp genom regelbundna tillsynsbesök, initialt en gång om året. Syftet är att bedöma om verksamheten fortsatt uppfyller kraven. Kostnad för tillsynen tas ut i form av en årsavgift. Vart fjärde år görs en heltäckande utvärdering, en förnyad bedömning.

Efter den första förnyade bedömningen utökas tillsynsintervallet för de flesta ackrediteringsområden till 16 månader om allt fungerar bra. Vid tillsyn/förnyad bedömning ska eventuella avvikelser från kraven åtgärdas av kunden inom två månader.

Swedac kan komma att genomföra extra tillsynsaktiviteter utifrån eventuella ändrade förhållanden eller klagomål på den ackrediterade verksamheten.

Här finns information om Swedacs medverkan till fältbedömning och bevittning som pdf: Information om fältbedömning/bevittning.